Om du inte vill investera i en professionell redaktör måste du redigera ditt eget skrivande. Människor oroar ofta att de har för mycket bias att redigera sitt eget arbete, men det är inte så. För att se ditt skrivande med ett kritiskt öga, läs skrivandet som läsare istället för att läsa som författaren och ändra sedan beroende på innehåll och stil. Följande steg hjälper dig att göra detta.

Du kan också vara intresserad: Hur analyserar och kritiserar en uppsats Steg att följa: 1

Innan du ändrar eller ens läser ditt arbete ska du lämna den åt sidan för en tid så att du kan titta på det med nya ögon när du återvänder till det. För romanförfattare kan detta innebära att de avbokas i tre månader. För någon som skriver ett brev eller ett företagsbrev kan detta betyda en tid. Ta hela tiden du behöver bli mindre bekant med innehållet, så du kan läsa det som om du såg det för första gången.

2

Skriv ut det du har skrivit. Att ha papperskopia hjälper dig att läsa som en läsare snarare än en författare, och misstag kan ofta lättare identifieras i tryck än på skärmen. En papperskopia gör det enkelt att göra ändringar och skriva anteckningar i marginalerna.

3

Identifiera din publik innan du börjar läsa eller redigera. Skriv detta. Det kan vara ett ord eller en hel fras på toppen av din första sida. Fråga dig själv hur mycket bakgrundskunskap du förväntar dig att läsarna ska ha om ämnet. Är de sannolikt att möta problemet för första gången? Om du skriver i ett affärssammanhang kan din publik vara din chef eller handledare, men kom ihåg andra läsare som den personen kunde skicka en kopia till. Gör en annan anteckning högst upp på sidan angående hur mycket förkunskaper din publik har, och ha det i åtanke när du läser och redigerar.

4

Skriv de frågor som läsaren frågar på ett papper. Några bra frågor för att skriva bitar är "Varför läser jag detta?", "Vill jag fortsätta läsa?", Och "Ska den här delen ha en bra slut?". Om det är företagsskrivning är en bra fråga: "Vad blir jag ombedd att göra?" När du läser och redigerar vill du se till att dessa frågor besvaras. För varje typ av skrivning är det viktigt att fråga: "Vad händer?" eller "Vad är det här?" Om du kan svara på denna fråga inte som en författare utan genom att läsa ditt arbete med nya ögon, vet du att skrivandet är meningsfullt och dina läsare kommer att följa vad du säger. Om du inte är nöjd med dina svar i slutet av läsningen av arbetet måste du ändra ditt skrivande i enlighet med detta. Se till att läsarnas frågor besvaras i en logisk ordning. Ge din läsare den grundläggande informationen du behöver för omedelbar förståelse. Om en läsare plötsligt läser om en okänd person eller en aning i texten, kommer han antagligen att se tillbaka genom stycket för att se om han saknat något. Du kan inte fortsätta läsa om du inser att du inte kan hitta den.

5

Kontrollera din stavning och grammatik. Stavningskontroll i ordbehandlare tar inte in ord som stavas rätt, men används felaktigt. Du kan till exempel ha skrivit "du kommer att förlora allt" när du ville säga "du kommer att förlora allt". Du måste titta på varje ord och använda en ordbok eller grammatik och stilresurs om det behövs när du redigerar det.

6

Gör ditt skrivande mer kortfattat, ta bort onödiga ord, meningar och stycken. Om det finns ett kortare, mer kortfattat sätt att säga något, säg det så, om det inte är en del av en fiktiv karaktärs dialog. Ta bort icke-specifika ord, som "verkar" och "nästan". Överskjutande ord och fyllningsfraser minskar bara värdet av dina viktiga ord och distraherar läsaren från dina huvudidéer.

7

Läs din skrivning högt. Detta hjälper till att se till att det flyter bra, både vad gäller innehållet som är i en logisk ordning, till exempel grammatikens användning och stil i skrivandet och stilen som låter naturlig. Det bidrar också till att få tag på utförandet av meningar och uppsägning av ord, vilket är svårare att fånga i läsning.

tips

• Läs din text ordligt. Detta innebär självdisciplin, men det är viktigt i den kritiska redigeringsprocessen. Vi kan inte lita på datorns stavningskontroll.