När vi förbereder en fest, en födelsedag eller till och med ett bröllop kan du få dina gäster att få information om evenemanget genom att skicka dem formella eller informella inbjudningar . Den viktigaste skillnaden mellan de två formerna är att den formella måste följa det etablerade protokollet. Nedan förklarar vi de viktigaste egenskaperna hos varje typ av inbjudan och sedan de viktigaste skillnaderna mellan en formell inbjudan och en icke-formell eller informell inbjudan.

Du kanske också är intresserad av: Hur man skriver en informell inbjudan

Formell inbjudan

Formella inbjudningar måste innehålla och följa följande information:

• Partiets arrangörs logotyp eller initialer.
• Arrangörens eller arrangörens fullständiga namn.
• Ger information om händelsen. Till exempel "en frukost", "en prisutdelning" eller "en mottagning".
• Förklara orsaken till festen eller evenemanget, "för att fira ..." "till ära ..."
• Skriv adress, tid och plats för händelsen.
• Skriv "klädkoden" eller klädstilen som gästerna måste bära. Det finns flera typer av kläder men det mest korrekta för en festform är: cocktail klänning, klänning etikett.
• Den innehåller initialerna RSVP, denna förkortning kommer från den franska frasen "Répondez, s'il vous plaît" som på spanska betyder "Svara, tack". Detta krävs vid parter där du behöver veta exakt vem som kommer att organisera maten och andra saker. Du kan inkludera ett svarskort med ett telefonnummer. Inkluderar svarfristen

Icke-formell inbjudan

En informell eller icke-formell inbjudan kan göras på många sätt och kräver inte alla steg i den formella inbjudan. Det viktiga som icke-formella inbjudningar borde ha är:

• Avsändaren eller arrangören av evenemanget.
• Anledningen till att evenemanget är firade. Du kan använda en direkt och personlig ton.
• Bekräftelse av närvaro vid evenemanget. Lägg din e-post eller telefon. Ett annat väldigt originellt sätt att bekräfta närvaro och det hjälper dig att hantera evenemangets gäster är att använda en Doodle.
• Ett nytt sätt att skicka en icke-formell inbjudan är att göra en Facebook-händelse.

Skillnader mellan formell och informell inbjudan

Den formella inbjudan handlar om mycket mer klassisk design, bokstäver i ny roman, med stora bokstäver och adresserar gästerna med "du eller du". Dessutom måste den formella inbjudan skickas med traditionell post och vänta på bekräftelse per post eller telefon, men den informella inbjudan kan göras via e-post eller internet.